Votre assistante administrative

Assistante externalisée

Claudine Desmures

Un seul but : Faciliter le quotidien des entrepreneurs.

Mon objectif est simple : accompagner les entrepreneurs pour leur permettre de se concentrer sur l’essentiel, en allégeant leur charge administrative et en optimisant leur organisation. 

Titulaire d’un DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, j’ai exercé pendant 23 ans en tant que Chargée de Clientèle Professionnelle dans les domaines des assurances, de la retraite et des placements financiers. Cette expérience m’a offert une vision concrète des enjeux et des contraintes auxquels font face les entrepreneurs au quotidien. 

Au fil des années, j’ai identifié un besoin fort en matière de gestion administrative, d’optimisation des charges et de gain de temps. 

À cela s’ajoute une dimension personnelle : mon conjoint est artisan à son compte depuis 2018, ce qui me permet de vivre de l’intérieur la réalité des chefs d’entreprise et de mesurer pleinement la charge administrative qu’ils doivent gérer chaque jour. 

C’est pour répondre à ces problématiques que j’ai créé mon entreprise en avril 2024, avec la volonté d’apporter un accompagnement personnalisé, efficace et serein. 

Aujourd’hui, j’aide les entrepreneurs à simplifier leur organisation afin qu’ils puissent travailler plus sereinement et développer leur activité en toute tranquillité. 

Pour qui ?

Artisans / Commerçants

Professions libérales

Années d'expérience

clients plus sereins

Factures réalisées

Tasses de café

CD Assist’

Avantages

Economique

Une solution rentable sans contrainte salariales (pas de charges sociales, pas de contrat de travail, pas de congés payées, RTT…).

Sérénité

Une expertise professionnelle qui allège la charge mentale, améliore l’organisation et structure l’entreprise.

Gain de Temps

Investir toute votre énergie à développeer votre activité et à prendre soin de vos clients.

Confidentialité

Véritable partenaire de confiance, elle prend en charge tout ou partie de vos tâches administratives en toute confidentialité.

CD Assist’

Assistance

Je suis votre soutien opérationnel qui permet de déléguer les tâches administratives pour gagner du temps, être mieux organisé et vous concentrer sur votre cœur de métier.

Gestion des tâches administratives
  • Gestion de plannings, des appels téléphoniques et pris de RDV.
  • Gestion courriers, mails (traitement, rédaction)
  • Démarches et formalités adminitratives
  • Aide à la mise en place d’outils logiciles
  • Crétion de documents types formulaires…
  • Relecture, mise en page courriers, rapports et comptes rendus
  • Classement et archivage
Gestion budgétaire
  • Préparation des éléments à remettre au comptable
  • Facturation clients
  • Relances impayés
  • Suivie des facturations fournisseurs
  • Suivi de la trésorerie
  • Gestion des encaissements/décaissements
  • réalisation de budget, de prévisionnel de trésorerie
  • Suivi de CA mensuel
  • Création de tableaux de bord
Gestion commerciale
  • Elaboration des devis
  • Suivi et relance des devis
  • Suivi des litiges (clients, fournisseurs…)
  • Tri de vos bases de données clients/prspects
  • Envoi d’e-mailings
Gestion sociale RH
  • Préparation des formalités d’embauche (dossier salarié, déclaration d’embauche, contrat de travail mutuelle, prévoyance, visite médicale d’embauche)
  • Tenue des registres sociaux
  • Suivi adminitratif des salariés (gestion des absences et des heures, modificaton du contrat de travail)

CD Assist’

Conseil

Mon expertise ne se limite pas à l’assistance administrative. Grâce à mon expérience, je suis également en mesure de vous accompagner en vous apportant des conseils personnalisés, toujours dans un objectif clair : faciliter votre quotidien tout en optimisant vos dépenses.

Diagnostic Assurances

Définir vos besoins, vérifier qu’ils soient bien en adéquation avec vos contrats actuels :

  • Assurances dommages aux biens (atelier, entrepôt, magasin, bureaux…)
  • Assurances Responsabilité Professionnelle
  • Assurance Décennale
  • Assurances véhicules professionnels / flotte 
  • Protection du chef d’entreprise (mutuelle, indemnités journalières, invalidité, décès, homme clé...)
Optimisation charges fixes

Identifier les postes à améliorer :

  • Abonnement internet
  • Abonnement portable
  • Assurances
  • Frais bancaires
Optimisation bureau
  • Physique : rangement, organisation
  • Informatique : organiser les documents informatique, sauvegarder les données.
Les obligations de l'employeur
  • Sécurité : extincteurs, vérifications électriques
  • Document Unique
  • Médecine du travail
Et pleins d'autres choses
  • Création d’outils et documents commerciaux
  • Négociation commerciale avec les fournisseurs
  • Intégration et fidélisation des salariés
Optimisation fiscale
  • Loi MADELIN
  • PEE / PERCO

CD Assist’

Zone d’activité

CD Assist’

Ils m’ont déjà fait confiance

CD ASSIST’

Un renseignement ? Une question ? N’hésitez pas à me contacter pour un rendez-vous découverte gratuit.

Claudine Desmures

368 Chemin de l’étang, 71120 CHAMPLECY

contact@claudinecdassist.fr

07.65.60.57.36

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